jueves, 3 de noviembre de 2011

Que es una tabla dinamica???







Una tabla dinamica perimten resumir en una tabla una gran cantidad de informacion, Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su direccion reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.










1.para crear una tabla dinamica se necesita tener una tabla original con mas de una variable





2.en insertar se selecciona tabla dinamica se le da hoja de calculo existente y se hace click al lado derecho de la tabla existente.





2.se seleccionan los campos que se quieren mostrar en la tabla en el menu que parace al lado derech de la pantalla y





Listo ya esta la tabla dinamica lista.

Que es una Macro??







Una macro son una serie de pasos que se almacenan y puden ser utilizadas con solo buscar en un menu de opciones, normalmente se utiliza para cuando son tablas de datos muy grandes y siempre es el mismo proceso.










Los pasos para crear una macro son:





1. se hace clik en programador en la barra de inicio y se busca la opcion grabar macro. Se le da nombre y se guarda (al hacer esto excel queda grabando lo que se va a hacer)





2.en la tabla que se esta tarbajando se ejecuta una vez el proceso que se pide y despues cuando ya se termina cuando ya se tiene el resultado en el mismo lugar en donde se grabo la macro se le da detener grabacion y la macro ya esta grabada.





3.para no repetir el proceso en todos los casos se busca la opciòn macro se selecciona la macro que se necestia y ya esta.

Graficos!!



Los graficos en excel permiten visualizar de una manera grafica los resultados de un pryecto, ahi muchos tipos de graficos para escoger y para las utilidades por que ahi para porcentaje, comparaciones entre otras.






Columna: En las graficas de barras podemos ver la comparacion de resultados con dos variables por ejmplo el numero de personas atravez de los mese a de los años, dos variables.






Barra: genrelamente son utilizadas por los estadistas ya que son de lado en otras palabras salen de (y) y las variables estan en x






Circular: Los graficos circulares son generalmente utilizados para mostrar porcentajes muy grandes, como por ejemplo para mostrar el numero de colombianos empleados, desempleados, retirados,etc...






Dispercion:los graficos de dispercion son generalmete utilizados para hacer graficas de comparacion ya que mustra dos graficos en uno solo.